Operations Associate

Ποιοι είμαστε

Το Schemalabs είναι μια μικρή μη κερδοσκοπική εταιρεία που φτιάχνει τεχνολογία για την ενίσχυση της δημοκρατίας και για τον δημόσιο τομέα (Μπορείς να διαβάσεις περισσότερα στο Substack μας). Αυτή τη στιγμή είμαστε τρία άτομα και ψάχνουμε το τέταρτο μέλος της ομάδας.

Έχουμε χρηματοδότηση από το Helidoni Foundation, συνεργαζόμαστε ήδη με 8 δήμους, και έχουμε χτίσει ένα ισχυρό δίκτυο ανθρώπων που μας στηρίζουν.

Το βασικό μας project για τους επόμενους μήνες είναι το OpenCouncil.gr, μια πλατφόρμα ΑΙ συμμετοχικότητας που κάνει τους δημότες να ενδιαφέρονται ουσιαστικά για τον δήμο τους, μέσω της τεχνολογίας.

Τι ψάχνουμε

Ψάχνουμε ένα άτομο full-time (40 ώρες/εβδομάδα), Τρίτη με Σάββατο, που μένει στην Αθήνα και μπορεί να έρχεται τουλάχιστον δύο ημέρες στο γραφείο.

Τι χρειάζεσαι:

• Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Οικειότητα με την ελληνική γλώσσα, σε υψηλό επίπεδο (ορθογραφία, σύνταξη, σημεία στίξης).
• Άνεση στην κατανόηση προφορικού λόγου — ειδικά αν έχεις εμπειρία από συνεδριάσεις, debates ή παρόμοια περιβάλλοντα.
• Υπομονή και ικανότητα συγκέντρωσης για μεγάλα χρονικά διαστήματα.
• Βασική τεχνολογική άνεση: δεν χρειάζεται να ξέρεις προγραμματισμό, αλλά σίγουρα να είσαι άνετος/η με εργαλεία παραγωγικότητας, αρχεία κειμένου, web apps κ.λπ.
• Αξιοπιστία και συνέπεια: η δουλειά είναι σταθερή και απαιτεί τακτικότητα.
• Επιπλέον γνώσεις και εμπειρία στα οικονομικά ή στο marketing είναι θετικά, αλλά όχι απαραίτητα.

Τι θα κάνεις

Η καθημερινότητά σου θα έχει δύο βασικούς άξονες τη διόρθωση αυτόματων απομαγνητοφωνήσεων και διοικητική υποστήριξη (administrative tasks).

Δηλαδή:

• Έλεγχο και διόρθωση απομαγνητοφωνήσεων συνεδριάσεων δημοτικών συμβουλίων, οι οποίες παράγονται από ΑΙ εργαλεία. Δεν κάνεις απομαγνητοφώνηση από το μηδέν, αλλά χρησιμοποιείς ένα ειδικό εργαλείο που έχουμε φτιάξει για να διορθώνεις λάθη στην αυτόματη απομαγνητοφώνηση.
• Συμβολή στη δημιουργία διαδικασιών και στη διαχείριση μικρών διοικητικών tasks που προκύπτουν καθημερινά.
• Διοικητική υποστήριξη: διαχείρηση τιμολογίων και υποστήριξη των δήμων συνεργατών μας
• Περιστασιακά, διαχείρηση του live streaming σε συγκεκριμένα δημοτικά συμβούλια στην Αττική.

Τι προσφέρουμε

• Μισθός: 1400 ευρώ μεικτά (14 μισθοί), οπότε περίπου 1080 καθαρά (aftertax.gr)
• Η αρχική σύμβαση θα είναι ορισμένου χρόνου (3 μηνών), με στόχο να ανανεώσουμε.
• Full-time (40 ώρες), ιδανικά Τρίτη - Σάββατο. Το ωράριο είναι ευέλικτο, όμως συχνά έχουμε περισσότερο όγκο συνεδριάσεων που πρέπει να καλυφθούν Τετάρτη με Σάββατο.
• Εργασία στην Αθήνα - με παρουσία στο γραφείο κάποιες μέρες την εβδομάδα.
• Ετήσιο, προσυμφωνημένο bonus ανάλογα με την απόδοση της εταιρείας.
• Μεσημεριανό φαγητό, όσες μέρες δουλεύουμε από κοντά.
• Εξοπλισμό (laptop) και μεταφορικά (ταξί/εισητήρια/χρήση εταιρικού οχήματος) για την περιστασιακή κάλυψη live streaming δημοτικών συμβουλίων στην Αττική.
• Ευκαιρίες εξέλιξης σε διάφορους τομείς — ανάλογα με τις προτιμήσεις σου και τις ανάγκες της εταιρείας (π.χ. στο marketing / socials, στα οικονομικά, στα operations, στο product management κ.α.)

Η διαδικασία

Για να κάνεις αίτηση, στείλε email στο [email protected] με θέμα:

• Αν έχεις ενημερωμένο LinkedIn, αρκεί να μας στείλεις μόνο τον σύνδεσμο.
• Δεν χρειάζεται cover letter. Ένα σύντομο email όπως το παρακάτω είναι υπεραρκετό:

Θα σου απαντήσουμε μέσα σε μία εβδομάδα. Αν χρειάζεσαι νωρίτερα απάντηση, πες το μας.