Operations Manager

Ποιοι είμαστε:

To Σχήμα (schemalabs.gr) είναι μια μικρή μη κερδοσκοπική εταιρεία που φτιάχνει τεχνολογία την ενίσχυση της δημοκρατίας και για το δημόσιο τομέα και το κράτος. Μπορείς να διαβάσεις περισσότερα για το Σχήμα στο substack. Το Σχήμα αποτελείται από δύο άτομα, και ψάχνουμε το τρίτο μέλος της ομάδας. Το Σχήμα έχει χρηματοδότηση από το Helidoni Foundation, 3 (σύντομα 8) ενθουσιασμένους δήμους συνεργάτες, καθώς και ένα ισχυρό δίκτυο ανθρώπων που μας βοηθάνε.

Το βασικό μας project αυτή τη περίοδο, και τουλάχιστον για τους επόμενους μήνες, είναι το opencouncil.gr. Το OpenCouncil είναι μια ΑΙ πλατφόρμα συμμετοχικότητας στην αυτοδιοίκηση που θέλει να κάνει τους δημότες να ενδιαφερθούν για το δήμο τους.

Γιατί χρειαζόμαστε εσένα:

Ψάχνουμε ένα άτομο που θα μας βοηθήσει στο να μεγαλώσουμε το OpenCouncil από τους 5 στους 50 δήμους.

Στην OpenCouncil, βοηθάμε δήμους της Ελλάδας στο να γίνουν πιο ανοιχτοί και συμμετοχικοί εντάσσοντας τις συνεδριάσεις των δημοτικών συμβουλίων τους στο OpenCouncil.gr. Συχνά, κάνουμε και τα πρακτικά των δήμων, ή και τη κάλυψη του livestreaming. Καθώς μεγαλώνουμε, χρειαζόμαστε ένα άτομο που θα διασφαλίζει την ποιότητα των αυτόματα παραγόμενων απομαγνητοφωνήσεων, θα παρευρίσκεται σε κάποια δημοτικά συμβούλια για να εξασφαλίσει τη σωστή κάλυψη τους, και θα είναι το σημείο επαφής για κάποιους από τους δήμους πελάτες μας.

Καθώς η εταιρεία μεγαλώνει, θα θέλαμε να δημιουργήσεις τις διαδικασίες και να ηγηθείς μιας μικρής ομάδας που θα διασφαλίζει τη σωστή εκτέλεση όλων των εργασιών που αναλαμβάνουμε. Θα θέλαμε δηλαδή, μέσα στους επόμενους μήνες και χρόνια, να μας βοηθήσεις να αναπτυχθούμε από τους 5 στους 50 δήμους εξασφαλίζοντας την άψογη ποιότητα υπηρεσιών στους δήμους - πελάτες μας.

Τι ψάχνουμε:

• Ειλικρινές ενδιαφέρον για τα κοινά και τη συμμετοχικότητα στη δημοκρατία.
• 1+ χρόνο εμπειρίας σε μια παρόμοια θέση.
• Άνεση με τη τεχνολογία, και διάθεση να μάθεις καινούργια πράγματα.
• Οργανωτικές ικανότητες, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα δημιουργίας σχέσεων εμπιστοσύνης.
• Άψογη γνώση της ελληνικής γλώσσας, και καλή γνώση της αγγλικής.
• Μόνιμη διαμονή στην Αθήνα, ή τη διάθεση να μετακομίσεις.

Τα παραπάνω είναι ενδεικτικά – δεν υπάρχει κανένα αυστηρό προαπαιτούμενο για αυτή τη θέση (πλην του να μένεις στην Αθήνα), αφού αναγνωρίζουμε πως το κάθε άτομο είναι διαφορετικό. Όμως αν δεν είσαι ο τυπικός υποψήφιος που κατέχει τουλάχιστον τα περισσότερα από τα παραπάνω, περιμένουμε να μας εξηγήσεις στο email σου γιατί είσαι το σωστό άτομο για το ρόλο.

Επιπλέον των παραπάνω, αν έχεις γνώσεις ή εμπειρία ηχοληψίας, marketing / social media ή software development, αυτά θα ήταν ιδιαίτερα θετικά, αλλά δεν απαιτούνται.

Μία ή δύο φορές την εβδομάδα (συνήθως Τετάρτες ή Πέμπτες), θα χρειάζεται να καλύπτεις δημοτικά συμβούλια δήμων που τελειώνουν αργά το βράδυ (π.χ. 22:00) – αλλά σε κάθε περίπτωση θα δουλεύεις εώς 40 ώρες την εβδομάδα.

Τι θα κάνεις:

• Θα διορθώνεις και θα διασφαλίζεις τη ποιότητα των αυτόματα παραγόμενων απομαγνητοφωνήσεων / πρακτικών, μέσα στη πλατφόρμα του OpenCouncil.
• Θα πηγαίνεις σε κάποια δημοτικά συμβούλια στη περιοχή της Αττικής, για να κάνεις βιντεοσκόπηση, ηχογράφηση και κάλυψη τους.
• Θα διαχειρίζεσαι τις σχέσεις με τους δήμους και θα είσαι το κύριο σημείο επαφής τους.
• Θα δημιουργείς και θα βελτιώνεις διαδικασίες για την αποδοτική ενσωμάτωση νέων δήμων.
• Θα παρακολουθείς τις ανάγκες και την ικανοποίηση των δήμων συνεργατών μας, και θα συνεργάζεσαι με την τεχνική ομάδα για να μεταφέρεις τις απαιτήσεις τους.

Τι προσφέρουμε:

• 24,500.00€ μεικτά ανά έτος (σύμφωνα με το aftertax.gr, περίπου 1,300€ καθαρά σε 14 μισθούς)
• Ετήσιο, προσυμφωνημένο bonus, ανάλογα με τη συνολική απόδοση και κερδοφορία της εταιρείας, στο τέλος του χρόνου, που θα φτάνει εώς και το διπλάσιο του ετήσιου μισθού σου.
• Εργασία από το σπίτι (ή από όπου αλλού θέλεις), όσες μέρες θέλεις, ανάλογα με τις απαιτήσεις της εβδομάδας.
• Δυνατότητα ανέλιξης σε Head of Operations μέσα στα επόμενα χρόνια, καθώς η ομάδα μεγαλώνει.
• Μεσημεριανό φαγητό, όσες μέρες είσαι στο γραφείο ή δουλεύεις με την υπόλοιπη ομάδα.
• Ευέλικτο ωράριο και τόπο εργασίας, αν και θα προτιμηθούν άτομα που μένουν στην Αθήνα και μπορούν να έρχονται στο γραφείο τουλάχιστον 3 ημέρες την εβδομάδα.
• Τη δυνατότητα να μάθεις καινούργια πράγματα: αν θέλεις να εξελιχθείς στις πωλήσεις, στα οικονομικά, στα social media, στο προγραμματισμό και την ανάπτυξη λογισμικού, μπορούμε να σου αναθέσουμε ευθύνες σε αυτούς τους τομείς και να σε βοηθήσουμε να εξελιχθείς.
• Μια εβδομάδα επιπλέον άδειας το καλοκαίρι (σε συγκεκριμένες ημερομηνίες), πλέον της δια του νόμου ελάχιστης.

Κάνε αίτηση

Για να κάνεις αίτηση, στείλε μας ένα email στο [email protected] με θέμα "Job: Operations Manager"

• Αν έχεις ενημερωμένο LinkedIn και το προτιμάς, δε χρειάζεται να μας στείλεις βιογραφικό, στείλε μας απλά ένα σύνδεσμο για το LinkedIn σου.
• Θα θέλαμε να ξέρουμε αν μένεις στην Αθήνα (ή μπορείς να μετακομίσεις), και ποιά είναι η νωρίτερη ημερομηνία που μπορείς να ξεκινήσεις.
• Μη γράψεις κάποιο παραδοσιακό μακροσκελές cover letter. Ένα email σαν το παρακάτω είναι αρκετό:
  Καλησπέρα, θα ήθελα να κάνω αίτηση για τη θέση του Operations Manager. To LinkedIn μου είναι αυτό: http://linkedin.com/foobar. Μπορώ να ξεκινήσω μέσα στο Νοέμβριο, όμως δε μένω στην Αθήνα. Ευχαριστώ!

Θα σου απαντήσουμε μέσα σε μια εβδομάδα. Αν χρειάζεσαι απάντηση νωρίτερα, πες το μας και θα προσπαθήσουμε.